Endah Caratri, Partner in Financial, Accounting & Tax Services
\n=====================================================================================================================<\/p>\n
Jika Anda menjalankan suatu bisnis, Anda pasti sudah mendengar banyak pembahasan mengenai apa itu rencana bisnis atau business plan. Mungkin Anda telah diberitahu, \u201cAnda harus memiliki rencana bisnis\u201d. Mungkin Anda pernah mendengar, \u201csemua bisnis yang sukses memiliki rencana bisnis.\u201d Atau mungkin, \u201cjika Anda ingin mendapatkan investor, Anda harus memiliki rencana bisnis.\u201d
\nAda beberapa pengertian mengenai rencana bisnis, namun apa pun pengertiannya, adalah baik untuk memiliki suatu rencana bisnis. Tetapi untuk kebanyakan orang, potongan dari rencana bisnisnya kemudian dijadikan jargon perusahaan. Namun demikian, bukan pertanyaan yang tidak masuk akal untuk tetap bertanya, \u201cApa sebenarnya rencana bisnis?\u201d.
\nApa yang dimaksud dengan rencana bisnis?
\nBusiness plan sebenarnya merupakan dokumen tertulis yang menetapkan rencana bisnis Anda untuk jangka waktu tertentu. Ini menjelaskan apa tujuan bisnis Anda dan menjelaskan bagaimana Anda akan mencapainya.
\nMenulis rencana bisnis atau suatu business plan adalah berbeda dengan melakukan perencanaan bisnis. Ya, Anda memang harus selalu merencanakan dan memikirkan strategi untuk bisnis Anda, tapi itu tidak berarti Anda harus menuliskan semuanya.
\nAnda harus memiliki alasan yang tepat untuk meneliti kembali bisnis Anda serta mulai menyusun semuanya dalam satu dokumen \u2013 paling tidak Anda tahu hal itu karena hal ini akan memerlukan banyak waktu dan sumber daya. Tujuan dari suatu rencana adalah untuk mencapai sesuatu. Jadi pertanyaan yang pasti muncul berikutnya adalah sebagai berikut :
\nApa tujuan dari business plan?
\nAda dua tujuan utama untuk rencana bisnis, tergantung pada siapa pemakainya.
\nUntuk pihak internal (pemilik bisnis dan staf, misalnya), ini adalah panduan untuk langkah langkah yang akan Anda ambil untuk mengembangkan bisnis Anda.
\nUntuk pihak eksternal (investor, bank, lembaga donor dan sebagainya), ini adalah cara untuk mengkomunikasikan rencana yang Anda miliki untuk bisnis Anda. Hal ini merupakan hal yang paling penting dan salah satu hal yang sering dilupakan. Sebuah rencana bisnis formal merupakan alat komunikasi.
\nJadi apa yang Anda komunikasikan dan kepada siapa?
\nIni adalah pertanyaan yang seringkali tidak pernah ditanyakan ketika menulis rencana bisnis.
\nJika rencana bisnis Anda adalah untuk Anda gunakan sendiri, maka tujuan utamanya adalah untuk memandu langkah-langkah Anda. Oleh karena itu dapat mengambil bentuk apapun yang paling cocok atau praktis untuk tujuan ini.
\nIni tidak perlu menjadi dokumen yang panjang dan rinci, itu hanya perlu cukup untuk membuat Anda tetap pada jalur yang ada. Ini mungkin bukan dokumen tertulis secara resmi sama sekali. Mungkin lebih seperti slide, poster atau infographic. Jika itu dirancang untuk membantu Anda, buatlah sesuai dengan keinginan Anda, baik dalam desain dan format.
\nJika rencana bisnis Anda adalah untuk berbagi dengan orang lain (seperti investor, lembaga donor, penyedia kredit dan sebagainya), maka tujuan utamanya adalah untuk mengkomunikasikan visi dan rencana bagi perusahaan.
\nDalam hal ini, membuat dokumen tertulis yang komprehensif merupakan langkah terbaik, karena mengkomunikasikan segala macam hal yang relevan dengan bisnis Anda; hal-hal yang Anda ketahui dengan baik, ataupun ide ide baru lainnya yang perlu juga dipahami berkaitan dengan bisnis Anda. Rencana bisnis yang Anda buat bisa juga spesifik untuk tujuan tertentu. Sebagai contoh, mungkin diarahkan pada satu investor yang berpotensi untuk meyakinkan mereka untuk berkontribusi 500 miliar untuk bisnis Anda. Atau mungkin rencana bisnis yang belum terlalu spesifik. Sebagai contoh, mungkin untuk memberikan gambaran awal perusahaan Anda ke berbagai penyandang dana potensial yang mungkin memberikan support dana yang jumlahnya bervariasi.
\nKetika Anda hendak menulis suatu rencana, pertimbangkan pertanyaan-pertanyaan sebagai berikut:
\nApakah Anda membutuhkan rencana bisnis tertulis yang formal? Atau cukup perencanaan sendiri saja?
\nApa tujuan dari rencana Anda? Apa hasil yang Anda inginkan?
\nSiapa yang akan menggunakan perencanaan bisnis Anda?
\nMengapa perencanaan bisnis ini merupakan cara terbaik untuk mengkomunikasikan pesan Anda?
\nSetelah Anda bisa menjawab dengan jelas tentang hal-hal di atas, barulah Anda dapat mulai menulis suatu rencana.
\nApapun jawaban Anda dari pertanyaan di atas, ini merupakan titik awal untuk mengartikulasikan tujuan bisnis Anda. Tanyakan kepada diri sendiri, apa yang Anda inginkan dari perusahaan ini dan apa cara terbaik untuk mencapai hal itu.
\n